如何选择呼叫中心外包服务商?关于呼叫中心外包

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如何选择呼叫中心外包服务商?

在国外,最近的一项调查表明,在世界500强中,90%的企业利用外包呼叫中心从事至少一项主要的商务活动;85%的企业比以前更加注重应用外包呼叫中心 从事更多的关键性的市场销售。研究表明,仅仅是增加5%的客户保持率,就会带来125%的收益。所以在业界有这样一句话:做你最擅长的,其余的交给外包呼 叫中心。

  在中国,呼叫中心外包服务市场是一个新兴的、正在形成的市场,离企业对呼叫中心的需求还差得很远,因此存在着很多的问题有待整个呼叫中心行业去解决。就当前的形势来看,国内选用外包呼叫中心利弊兼具,如何选择则需企业依据自身的要求来定。

 外包能集中企业优势

   支持外包的因素会很多。举例说来,对于一个小型的呼叫中心,它同样需要一整套完善的机构配置,人力资源、运营经理、系统支持、技术开发、质量管理、…… 一样也不能少。这样的机构设置对于小型的呼叫中心来说太大了,但缺哪个环节似乎都无法保障呼叫中心按照人们所希望的那样工作。这套管理保障系统对于企业来 说,建成和维护一样困难,投入大和结果难以预料。如果企业省下这些精力和人才,投入到加强企业的核心优势中,效果应该会好得多。

  外包的规模随时可变

   外包可以得到柔性的呼叫中心,这个呼叫中心可以根据企业的要求随时扩大或缩小。系统采取外包也可以通过外包商的技术更新,始终得到一个相对先进的呼叫中 心系统,能够跟得上企业客户的需要。另外,通过外包得到的呼叫中心,其可改善性、可维护性、可开发性、可控制性都很好。

  外包商好的管理体系可以提供很全面的帮助,可以使厂商全面了解呼叫中心的整体运作状况,数据分析还可以显示服务水平如何;企业有时缺乏足够的精力去改善一个规模不大的呼叫中心。

关于呼叫中心外包

我想了解呼叫中心外包,本人对呼叫中心一点都不懂,请大家详细的告诉我。谢谢大家!!... 我想了解呼叫中心外包,本人对呼叫中心一点都不懂,请大家详细的告诉我。谢谢大家!!

呼叫中心外包服务,是指为了提高效率、降低成本并提供更加优质的服务,企业将电话营销、售前售后服务、客户信息管理、市场调研、客服服务外包给专业呼叫中心。需要支付一定的外包费用,这样的呼叫中心可以称为外包呼叫中心。
优点就是企业可以最少成本的获得最佳服务,避免自建呼叫中心需要的时间,设备,场地,人员方面的巨大投资,在短时间内满足客户服务的需要,可以更集中自身优势,专注于销售和企业的发展。
缺点在相当于自建没那么灵活,企业难以根据自己的需求定制个性化的合乎企业特点的呼叫中心。

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呼叫中心管理专业毕业的学生到哪所城市发展比较不错,谢谢大家啦

本文来自:CTI论坛: 呼叫中心 统一通信 融合通信专业资讯网(http://www.ctiforum.com/) 电信级呼叫中心前景怎样

7月13~14日,“客户服务系统在中国电信中的应用推广交流会”在京召开,会议主要讨论了呼叫中心在电信中的应用现状和前景,各电信运营商也交流了运营呼叫中心的经验,从而掀起了在电信领域应用呼叫中心的又一轮讨论。

■ 电信级呼叫中心市场有多大

随着我国加入WTO步伐的加快,电信市场的日益开放及竞争机制的引入,呼叫中心的建立对中国电信有着十分重要的意义,对于电信企业全面塑造良好的企业形象、转变经营观念、提高服务质量、开发新的业务都有举足轻重的作用。

近年,呼叫中心在各行各业都呈现高速发展的局面,例如银行、交通、证券、保险、房地产及旅游等等,客户服务中心已经成为现代企业获得竞争优势和赢得客户的利器。在美国市场,客服中心已形成44亿美元的行业价值,并且每年还以20%的速度增长。全球由客户服务中心促成的年销售额达6500亿美元,是12年前的6.5倍。在国内,客户服务中心起步相对较晚,但在电信领域还是得到了较为广泛的应用。

电信级呼叫中心的市场究竟有多大呢?目前全国手机用户约2000万,三年后将达到5000万。按国家电信总局根据目前的客户服务水平的规定:客户服务中心的座席为5000:1的比例,客服中心座席为1万个。国内的投资额度为每个座席20万人民币,将有20亿的市场空间。目前,固定网客户全国已上亿,具有更大的市场。即使按10000:1的标准,也需1万个座席,具有20亿元的市场。

■ 电信呼叫中心应该统一号码

应该说,“97工程”极大地促进了呼叫中心在中国市场的应用,特别是在电信领域的应用。各种电信服务特服号如雨后春笋般涌现,如112查号台、189、180、114、170等等,给人们带来了极大的方便。但在诸多方便的同时,人们仍然对这种单项服务感到:随着电信新业务的不断出现,越来越多的特服号码给用户记忆和使用带来诸多不便。广大电信用户对电信服务的需求呼声颇多,他们已不满意某一单项服务,而希望建立一个面向用户的综合服务热线,使用统一的特服号码,除了满足各项业务的资费查询、办理相关业务,还能向用户“推送”有关电信业务的政策法规及各种新业务的宣传咨询等。因此,这些要求正日益成为电信企业服务的发展方向,即将现有的各种单服务号码集成到统一的平台,建设电信级客户呼叫中心,避免重复建设,资金浪费,全面提高电信服务层次,增强市场的竞争力。

■ 构筑新的电信业务流程

电信呼叫中心采用统一号码接入,可为用户提供综合电信服务,包括电信业务的咨询宣传、新业务的“推送”与业务受理、话费查询、用户投诉与建议、中英文短消息、付费与催缴以及业务生成与修改等。

新业务的“推送”是指结合互联网的功能,用户可从Web站点登录到呼叫中心,与之直接对话,或按时收到呼叫中心送来的Email、IP传真或IP电话。业务受理是指用户可用各种电信方式申请多种业务,如电话装移机、电路租用等业务,以及电话自动或人工受理。该功能与用户资料关系紧密,与其它平台有数据一致性问题,不能出现错误,必须通过用户账号认证、密码管理等相应措施保证。

■ 电信可开展呼叫中心外包服务

虽然电信行业建立客户服务中心的浪潮已经兴起,但和国外相比,我国建立客户服务中心工作才刚刚开始。有资料表明,在欧洲每100个就业机会中,就会有3个涉及到客户服务中心工作,我国离这个标准还差得很远。特别是我们目前建立的许多客户服务中心还是单纯以提高服务为主,而发达国家电信行业的客户服务中心,更多的是作为企业一个新的收入来源、新的服务项目,从事大量外包(OUT SOURCING)服务,真正将成本中心向利润中心转化。

我国电信行业可以实现外包服务主要有以下原因:由于建立客户服务中心投资较大,除了少数有实力的企业会自己投巨资建立客户服务中心以外,更多的企业会选择租赁客户服务中心的方式开展客户服务。目前国内开展客户服务中心服务,已经从单纯的提高服务水平,开展优质服务,到深层次的市场营销,将客户服务中心作为企业的营销通道。开展这类服务,为国际流行的电话销售方式在国内的推广,提供了广阔的应用平台。

详细出处参考:http://www.ctiforum.com/forum/2000/07/f0706.htm

呼叫中心的前景不做,在一线二线城市都可以城市,个人感觉和城市关系不大,如果能提高个人能力,就走遍天下不用怕……

呼叫中心是一个什么应用产业,需要详细回答!

呼叫中心,首选AOFAX。
AOFAX呼叫中心是通过现代通讯技术与计算机、INTERNET 相结合,为企业搭建一个统一、高效的服务平台。
AOFAX呼叫中心主流技术有 CTI 、IVR、ACD、REC、CRM、PTNS和PBXIP等,搭建一个具备多级语音导航、自动外呼、工单签审、电话录音、企业聊天、企业总机、分机互打、挂机短信、客户管理、坐席管理、报表系统等功能的综合性电话解决方案软件。
1、多级语音导航(IVR)
自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。
2、自动外呼群呼
可以在键盘上输入号码、鼠标点击号码、或者屏幕取号实现电话呼出;
也可以导入大量的客户数据,然后对这些客户数据进行群呼,通常应用于电话营销、电话回访、问卷调研等业务中。功能包括群呼任务新建、任务分派、任务统计,座席人员的去话呼叫和呼叫内容记录等。
3、智能话务分配(ACD)
ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。
4、电话交换功能
呼叫中心软件提供了丰富的话务交换功能,具体包括欢迎词定制、自动总机、 多机振铃、直拨分机、分机拨分机、分机拨外线、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、强插强拆等。
5、分公司电话管理
通过金恒科技免费提供的全球域名解析服务,分公司座席可直接登录总公司的通话服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。
6、手机漫游通话
当座席人员出差或不在座位上时,可将在线状态设置为漫游。座席人员就能用手机接听客户的来电,以及通过发送短信,用手机连接到公司总机,实现电话的呼出和记录通话内容等。
7、多座席电话客服/电话销售
座席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。
系统会自动显示座席名称,确定和告知当前通话由本座席发起或接听;
座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。
座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。
8、客户管理
用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。
9、座席管理
用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等;
高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。
10、企业聊天
AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:
即时消息: 联机与脱机消息,支持消息的自定义。
常用功能: 可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。
消息群发: 支持多人对话和消息群发。
状态管理: 离开、在线、漫游等常用状态。
群组功能: 支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。
文件传输: 高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。
记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。
11、计划任务
座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上;
任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。
12、文件签审流程
可以设定多个和多级文件签审流程。
文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。
13、话务监控与录音质检
系统可对座席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。
14、工效和话务分析
自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;
可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;
可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;
可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;
可以按通道统计线路的使用情况。
15、知识库
把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。
16、二次开发接口
提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。

可否帮我简单介绍一下托管型呼叫中心?

之前只知道自建呼叫中心,和外包呼叫中心,这几天老是听到托管型呼叫中心,哪位网友可否帮我简单介绍一下托管型呼叫中心?
托管型呼叫中心是一种可以租用的呼叫中心服务,使用企业不用购买任何软、硬件系统,只需具备人员、场地等基本条件,就可以快速建立起自己的呼叫中心。

托管型呼叫中心服务的特点
省心:全托管服务,一站式解决;安心:电信级品质,专业化服务;灵活:随需而变,分布式部署;经济:一次性投入为“0”,总拥有成本低。

什么样的企业适合托管型呼叫中心
业务状态:处于快速成长阶段或变化状态,需要应需而变;运营能力:缺乏呼叫中心运营经验和专业维护团队;现金流:资金有限,优先考虑用于营销等核心环节;经营思想:希望专注核心业务,对非主营业务倾向外包。

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